¿Cómo encontrar las mismas palabras en Word?

Encontrar palabras duplicadas

Algunos de mis autores escriben inadvertidamente la misma palabra dos veces (por ejemplo, «es», «el»), y a menudo es difícil detectarlas al editar. Si ejecuta el corrector ortográfico, puede encontrarlas, pero no hay garantía de ello. La función de buscar y reemplazar que se presenta a continuación utiliza comodines para encontrar cualquier instancia de palabras duplicadas, seguidas de un espacio o un signo de puntuación común, y luego las reemplaza con una sola palabra y el espacio o signo de puntuación posterior.

NOTA: Esta búsqueda/reemplazo sólo encuentra palabras con el mismo caso exacto, por lo que encontrará ‘el el’, ‘EL EL’, y ‘El El’, pero no encontrará instancias en las que cada palabra tiene las mismas letras pero con diferentes casos (por ejemplo, ‘el El’, ‘El el’, ‘el El’, etc.)

Buscar duplicados

Microsoft Word incluye una función de búsqueda que facilita la búsqueda de diferentes elementos en un documento, incluido el texto. Utiliza la herramienta básica para buscar instancias de una palabra concreta, o las opciones avanzadas para realizar tareas como sustituir todas las instancias de una palabra por otra o buscar ecuaciones.

Además de buscar todas las instancias de una palabra, puedes ser más específico sobre lo que quieres encontrar. Por ejemplo, para encontrar instancias completas de una palabra y no todas las que contengan la combinación de letras o para encontrar instancias de una palabra que no estén en mayúsculas.

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Muchas de las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Opciones de búsqueda también están disponibles en Búsqueda avanzada. La Búsqueda Avanzada incluye la opción de reemplazar el texto con algo nuevo. En función de su selección, Word sustituye una instancia o todas las instancias a la vez. También puede reemplazar el formato o cambiar la configuración de idioma, párrafo y tabulación.

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Comprobar si hay palabras duplicadas en el texto

Tenía una larga lista (¡57 páginas!) de nombres de especies en latín, clasificados por orden alfabético. Había separado las palabras para que sólo hubiera una palabra en cada línea. Mi siguiente tarea era repasar y eliminar todos los duplicados (es decir, una palabra inmediatamente seguida de la misma) para poder añadir la lista final a mi diccionario personalizado de especies en Microsoft Word. Empecé a hacerlo manualmente: es bastante fácil encontrar duplicados cuando las palabras son familiares, pero en el caso de las palabras en latín, mi cerebro no daba abasto y se me escapaban diferencias sutiles como una «i» simple o doble al final de una palabra. Tenía que haber una forma mejor…

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NOTA: NO hagas un ‘reemplazo de todo’ con esto, en caso de que Word haga cambios no deseados. En mi caso, no trató la segunda palabra como una palabra completa a efectos de comparación (por ejemplo, pensó que banksi, banksia y banksii eran duplicados). Aunque tuve que omitir algunos de ellos, mereció la pena automatizar gran parte del proceso. Otra advertencia: si tienes varias líneas con la misma palabra, se encontrará cada par, pero tendrás que ejecutar la búsqueda varias veces para obtenerlas todas. Es mucho mejor mover el cursor a Word y eliminar el exceso de duplicados múltiples cuando los encuentre. Puede que aún tengas que hacer un par de pasadas sobre el documento, pero el trabajo pesado se habrá hecho por ti.

Encontrar las palabras más utilizadas en un documento de Word

Algunos de mis autores escriben inadvertidamente la misma palabra dos veces (por ejemplo, «es», «el»), y a menudo es difícil detectarlas al editar. Si ejecuta el corrector ortográfico, puede encontrarlas, pero no hay garantía de ello. La función de buscar y reemplazar que se presenta a continuación utiliza comodines para encontrar cualquier instancia de palabras duplicadas, seguidas de un espacio o un signo de puntuación común, y luego las reemplaza con una sola palabra y el espacio o signo de puntuación posterior.

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NOTA: Esta búsqueda/reemplazo sólo encuentra palabras con el mismo caso exacto, por lo que encontrará ‘el el’, ‘EL EL’, y ‘El El’, pero no encontrará instancias en las que cada palabra tiene las mismas letras pero con diferentes casos (por ejemplo, ‘el El’, ‘El el’, ‘el El’, etc.)

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