Como se firma con certificado digital

Cómo firmar un pdf

Cada vez más personas y organizaciones utilizan documentos digitales en lugar de documentos en papel para realizar sus transacciones diarias. Al reducir la dependencia de los documentos en papel, estamos protegiendo el medio ambiente y salvando los recursos del planeta. Las firmas digitales apoyan este cambio al proporcionar garantías sobre la validez y autenticidad de un documento digital.

Una firma digital es un sello electrónico, encriptado, de autentificación en información digital como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. Una firma confirma que la información procede del firmante y no ha sido alterada.

Firma de certificado de Adobe

Las firmas digitales son como «huellas digitales» electrónicas. En forma de mensaje codificado, la firma digital asocia de forma segura a un firmante con un documento en una transacción registrada. Las firmas digitales utilizan un formato estándar y aceptado, llamado Infraestructura de Clave Pública (PKI), para proporcionar los más altos niveles de seguridad y aceptación universal. Son una implementación de tecnología de firma específica de la firma electrónica (eSignature).

En particular, el uso de la tecnología de firma digital para las firmas electrónicas varía significativamente entre los países que siguen leyes de firma electrónica abiertas y neutrales desde el punto de vista tecnológico, como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia, y los que siguen modelos de firma electrónica escalonados que prefieren normas definidas localmente que se basan en la tecnología de firma digital, como muchos países de la Unión Europea, Sudamérica y Asia. Además, algunos sectores también apoyan normas específicas basadas en la tecnología de firma digital.

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Cuando un firmante firma electrónicamente un documento, la firma se crea utilizando la clave privada del firmante, que siempre guarda de forma segura el firmante. El algoritmo matemático actúa como un cifrado, creando datos que coinciden con el documento firmado, llamados hash, y cifrando esos datos. Los datos cifrados resultantes son la firma digital. La firma también está marcada con la hora en que se firmó el documento. Si el documento cambia después de la firma, la firma digital queda invalidada.

Certificado de firma de documentos de Entrust

No somos ajenos al trabajo a distancia y a la realización de tareas fuera de un entorno de oficina tradicional. Debido a la pandemia, gran parte del trabajo que antes se realizaba en persona ahora se hace en línea. Sin embargo, este nuevo entorno de trabajo plantea cuestiones de seguridad.

Esto es especialmente relevante cuando se firman contratos en línea. Es vital que podamos estar seguros de que los documentos digitales firmados están bien protegidos. Los certificados digitales existen para mitigar ese problema añadiendo capas adicionales de seguridad en el proceso de firma.

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La integración de los certificados digitales en los documentos firmados permite a los usuarios estar seguros de la integridad y totalidad del documento. También permite a los usuarios asegurar la información sensible y crear una sensación de confianza entre las diferentes partes.

Un certificado digital es un marcador digital específico que indica que el proceso de firma ha tenido lugar en un entorno seguro que permite una fuerte encriptación. Para que los certificados cualificados aparezcan en los documentos electrónicos, no se pueden hacer cambios en el lenguaje del documento después de que las distintas partes hayan firmado. Esto significa que las condiciones del documento quedan grabadas en piedra pase lo que pase.

Certificado de firma digital

La incorporación de su certificado digital en Adobe Acrobat Reader DC le permite firmar documentos PDF que pueden ser atribuidos positivamente a usted, y esos documentos no pueden ser modificados sin invalidar la firma. La información del certificado/firma digital puede verificarse con la oficina emisora (Seguridad de la Información) o con el remitente mediante las huellas digitales del certificado.

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Al firmar un documento PDF con su certificado digital, el formato estándar es aceptable para la mayoría de sus necesidades. La Fig. 10 muestra el aspecto del formato estándar, con el nombre para mostrar, la información básica de identificación y el logotipo de Adobe. La información detallada sobre el certificado y el firmante está disponible haciendo clic en el certificado.

Los documentos con bloques de firma existentes suelen ser formularios estandarizados o algún otro tipo de documentación formal. El bloque de firma suele aparecer como un recuadro azul en el formulario con una pequeña bandera naranja «Firme aquí». Véase la Fig. 20.

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